ان آلية عمل التوأمة تتلخص باعتماد عدد من الآليات الكفيلة بتحقيق تلك الخطط ومنها تحديد الجامعات العالمية المرموقة والمعاهد ومراكز البحوث العالمية المتقدمة واجراء التصنيف لها واعداد قاعدة بيانات لمختلف الجامعات والمعاهد ومراكز المعرفة الأنسانية العالمية والتقنية والأتصال بالمؤسسات العلمية العالمية وذلك بالتنسيق مع الكليات ذات العلاقة
وحصر حاجات الكليات والأقسام الى التعاون العالمي والتقني وأولوياتها بالتنسيق مع الكليات بالأضافة الى حصر حاجات برامج التطوير في الجامعة الى التعاون العالمي وتسهيل اجراءات تبادل الزيارات بين الجامعة والمؤسسات عن طريق تسهيل اصدار التأشيرات والتذاكر والأقامة واعداد عقود الخدمات والمشاريع للتوقيع بين الجانبين ومتابعتها بالتنسيق مع الكليات ذات العلاقة ورفع تقارير دورية لرئاسة الجامعة عن سير عقود الخدمات والمشاريع البحثية.
ان ما يمر به التعليم العالي في الوطن العربي من تحولات مصيرية في مختلف مجالات الحياة وميادينها حيث يعيش وضعيات تاريخية صعبة ومعقدة التكوين تدفعه خارج مدار الدور الحضاري الذي يجب أن يحققه فهناك فيض متدفق من المشكلات والتحديات التي يواجهها التعليم العالي والجامعي في العالم العربي .هذه التحديات المصيرية والأكراهات الحضارية التي تحاصر التعليم العالي تنأى به عن دوره الحضاري والتنويري الفاعل في عصر العولمة والميديا،فالتعليم العالي يعاني كبقية المؤسسات المجتمعية حالة تصدع في بنيته ودوره ووظيفته وقدرته على المناورة والمشاركة والتأثير في الحياة المجتمعية في اتجاه النقلة الحضارية لمجتمعات محاصرة بالتخلف والتدهور ومدانة بالقصور.
لذلك ظهر دور مؤسستنا للتنسيق بشان هذه البرامج من حيث تسخير كافة الوسائل لتحقيقها وكذلك الاتصال بالمخولين الموجودين في الجامعات والمراكز البحثية في خارج العراق من اجل استغلال الفرص وتوفير فرص اكبر للباحثين العراقيين للاستفادة من هذه البرامج في المستقبل.